総合物品レンタルのエイトレント(株)は、レンタル業を通じて多くの企業・個人の方の個人情報を保有するようになりました。一方で高度技術の発展はインターネットやIT技術等での個人情報流出の可能性を高め、その保護は年々最重要課題となりつつあります。エイトレント(株)は情報化社会でその社会的責任と義務を果たします。
- エイトレントは、お客様の個人情報※1に対し、組織的・人的・技術的・物理的な安全管理に務めます。
- 個人情報の収集・利用・管理・提供・委託・廃棄について『個人保護法』を厳守し社内における個人情報の取り扱い方法について、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
※1 電子データベースに限らず、顧客管理台帳、ホームページからの問い合わせ情報、名刺、その他個人を特定することの出来る情報
- 社員教育及び個人情報管理者の設置 当社は、社員に対し個人情報保護のための教育啓蒙活動を実施し、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また管理責任者の厳重な管理の下、不正に流出することがないような体制を構築します。
- 顧客データベースへのアクセス環境について 当社のシステム（サーバ）内の個人情報は、一般社員誰もがアクセスすることは出来ないシステムですが、更に合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。
- 個人情報の適正使用について 当社は、お客様からいただいた個人情報を次の目的にのみ活用いたします。 ・ お客様が当社を通じてご購入・ご登録頂いた商品・サービスの確認やお届け等、ご契約上の責任を果たす ため ・ より良い商品・サービスの開発を行うため ・ お客様へ当社に関連する商品・サービス情報等の有用な情報をお届けするため ・ その他の正当な目的のため
- 個人情報の提供・委託について 当社は、保有する個人情報を正当な目的のある場合を除き、第三者への提供はいたしません。提供・委託が必要な場合、当社の子会社、業務の委託先・提携先、および当社の関連業務の継承先に限定し、個人情報の保護が厳守されるよう取り扱いに関する覚書・契約書を締結することとします。
- 個人情報収集における利用目的の明確化 当社は、お客様の個人情報を収集・保有する場合は、その利用目的と連絡窓口などを原則としてお知らせいたします。
- 個人情報保護方針の改善と見直し 当社は、管理するあらゆる個人情報に関して適用される法令、規範などを厳守し、個人情報保護の方針を継続的に見直し、改善してまいります。
- 機密および個人情報の守秘に関する誓約書 当社は全従業員に『機密および個人情報の守秘に関する誓約書』の提出を義務付けております。
